Inloggen

Contract- en leveranciersmanager

Bedrijfsvoering Bestuurskantoor
Vast
fulltime
Den Haag Centrum
HBO
Share

Wij zijn op zoek naar jou!

Wil jij werken in een dynamische omgeving en een bijdrage leveren aan onze belangrijke maatschappelijke missie: het voorbereiden van leerlingen op de toekomst van morgen? Kom dan werken bij De Haagse Scholen!

Je ontvangt een mooi salaris en een zeer uitgebreide verlofregeling van bijna 11 weken vrij per jaar! Daarnaast bieden wij een modern kantoor met centrale ligging in Den Haag. Je werkt doordeweeks, je bent flexibel en je mag hybride werken. We vinden ontwikkeling belangrijk, evenals gezondheid, dus we bieden opleidingsmogelijkheden en deelname aan bijvoorbeeld een fiets- of sportplan. Hou je van gezelligheid en leuke samenwerking met collega’s? Wij stimuleren dit met de organisatie van diverse team-activiteiten, leuke uitjes en regelmatig een borrel na het werk!

Onze organisatie

De Haagse Scholen is een stichting voor primair en speciaal openbaar (voortgezet) onderwijs en omvat 51 scholen, verspreid over meer dan 70 locaties in de stad. De Haagse Scholen heeft een eigen bestuurskantoor, dat ondersteuning geeft aan het bestuur en aan de scholen.
Het bestuurskantoor omvat een afdeling Bedrijfsvoering en een afdeling Beleid & Advies.
De contract- en leveranciersmanager geeft invulling aan beleidsambities op het gebied van contractmanagement met als doel de doelstellingen van De Haagse Scholen te realiseren en risico’s in de uitvoering te beheersen.

Wat ga je doen?

In deze rol:

  • Lever je als vakspecialist en professional een belangrijke bijdrage aan het functioneren van het contract- en leveranciersmanagement voor de organisatie.
  • Implementeer je contracten op gestructureerde en vastgestelde wijze en werk je samen met alle betrokken partijen binnen en buiten de organisatie.
  • Manage je en evalueer je de performance van de leveranciers en strategische contracten met grote financiële omvang en/of met grote impact op het primaire proces. Tevens rapporteer je hierover.
  • Adviseer je organisatie-breed over contract- en leveranciersaangelegenheden

Jij bent als contract- en leveranciersmanager samen met de contracteigenaren verantwoordelijk voor het implementeren van (strategische) contracten voor de hele stichting zoals bijvoorbeeld collectieve schoonmaak, inhuur personeel en leermiddelen. Daarnaast zorg je voor een doelmatige uitvoering van de contracten en zorg je er samen met de contracteigenaren voor dat de scholen worden ondersteund. Alle taken worden uitgevoerd in nauwe afstemming met de contracteigenaar. De contract- en leveranciersmanager ressorteert hiërarchisch onder het Hoofd Bedrijfsvoering.

Wat zijn je werkzaamheden?

Advisering, op het gebied van:

  • Ontwikkelingen in wet- en regelgeving, in- en externe ontwikkelingen
  • Kansen, mogelijkheden en risico’s in de markt richting strategie
  • Verlenging of beëindiging van bestaande contracten en voert het exit-management uit
  • De(her)contractopstelling en begeleidt de contracteigenaren
  • Expertise en materiedeskundige bij nieuwe aanbestedingen

Interne communicatie, waaronder:

  • Communicatie richting de interne organisatie t.b.v. implementatie, wijzigingen contracten
  • Informatievoorziening naar de scholen over de bestaande afspraken en maakt het afroep- en bestelproces inzichtelijk
  • Rapportage kwalitatieve en kwantitatieve gegevens aangaande het vakgebied

Contractmanagement, waaronder:

  • Beleid rondom contract- en leveranciersmanagement en de ontwikkeling en samenwerking binnen de Haagse scholen (intern en extern)
  • Initiatie, ontwikkeling en implementatie maatwerk-tools voor leveranciersmeetsystemen
  • Classificatie contracten op omvang, risico, afspraken, KPI’s en signaleert knelpunten
  • Efficiënte en overzichtelijke implementatie van contracten (in samenwerking met de contracteigenaar)
  • Bewaakt de uitputting van het contract en borgt de afspraken

Relatiemanagement, waaronder:

  • Relaties bouwen en samenwerking stimuleren met in- en externe partijen in de keten
  • De-escalatie van situaties in geval van een conflict
  • Optreden als eerste aanspreekpunt voor leveranciers, contracteigenaren en scholen voor strategische contracten
  • Inzicht verschaffen in financiële risico's (kredietwaardigheid, liquiditeitsproblemen) van gecontracteerde leveranciers en signaleert problemen tijdig.

Wat bieden wij?

  • Marktconform salaris (€3.186 – €5.862) Afhankelijk van opleiding en werkervaring
  • Uitgebreide verlofregeling > 428 uur (o.b.v. 1 ft)
  • Fiets- en sportplan
  • Locatie Den Haag, goede bereikbaarheid
  • Werkdagen: maandag t/m vrijdag
  • Hybride werken is mogelijk
  • Ontwikkel mogelijkheden
  • Heel veel activiteiten en leuke uitjes op het bestuurskantoor
  • Regelmatig een borrel na het werk (als je zin hebt)

Tot slot

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Adriaan Wagenaar (Hoofd Bedrijfsvoering bij De Haagse Scholen) via A.Wagenaar@dehaagsescholen.nl

Direct solliciteren? Graag ontvangen wij jouw motivatiebrief en CV t.a.v. Anne-Marie van der Zanden via A.VanderZanden@dehaagsescholen.nl

Contract- en leveranciersmanager

Laatste vacatures

Job Banner

ONTVANG VACATURES

Staat je droombaan er nog niet tussen? Maak een job alert!
Met een job alert ontvang je de vacatures die bij jou passen automatisch in je e-mail. Handig, want je wil niets missen natuurlijk!

Maak Job alert

Door je in te schrijven via onderstaande knop komen jouw gegevens in ons bestand. Dan gaan wij voor je op zoek naar die droombaan! 

Schrijf je in

De Haagse Scholen gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.